Projektmanagement

Projektmanagement für Agenturen

Ob kleinere Projekte, Retainer Projekte, Stundenkontingente oder wiederholende Aufgaben – mit Deals & Projects laufen diese in deiner Agentur ab sofort fast automatisch.

Und mit dem externen Projektzugriff hältst du auch deine Kunden immer auf dem Laufenden!

Kostenlos testen

Zu den Details

Funktionen

STRESSFREI PROJEKTE ABWICKELN

Deals & Projects ist dein neuer unsichtbarer Lieblingsmitarbeiter! Die Software unterstützt dich dabei deine Projekte smart aufzusetzen, möglichst wenig Verwaltungsaufwand zu haben, trotzdem den Überblick zu behalten und mit wenigen Klicks Aufgaben und Zeiten direkt in Rechnung zu stellen – und das Alles ohne langes Handbuchstudium.

Projekte und Unterprojekte

Verwalte und strukturiere deine Projekte und Aufgaben samt aller wichtiger Angaben.

Previous image

Next image

Previous image

Next image

Aufgaben

Smart durchdacht: Plane bereits bei Angebotsstellung deine Aufgaben und lasse diese bei Umwandlung ins Projekt direkt mit den passenden Sollzeiten anlegen.

Aufgabenplanung

Nutze die Aufgabenplanung, um zu sehen welcher Mitarbeiter noch freie Kapazitäten hat, verschiebe Aufgaben, habe Deadlines, Urlaubstage, Abwesenheiten und Feiertage im Blick und lass dich warnen, wenn die verfügbare Zeit eines Mitarbeiters überschritten wird

Drag & Drop Planung

Verschiebe deine Aufgaben aufgrund ihrer Priorität oder einer Änderung einfach per Drag & Drop

Wiederholende Aufgaben

Erstelle und plane wiederholende Aufgaben, z.B. bei einer monatlichen SEO-Betreuung

Checklisten/ To-Do ́s

Hinterlege Checklisten mit To-Do ́s für deine Aufgaben und strukturiere deine Tasks auf diese Weise

Aufgaben Stufen

Definiere eigene Aufgabenstufen und arbeite deine Aufgaben anhand dieser Stufen ab

Aufgabenliste

In der Liste aller Aufgaben findest du eine Übersicht samt Infos zum Status, Fortschritt, Deadline, Bearbeitungszeitraum, Benutzer

Aufgaben Pipeline

Die Pipeline bietet dir die gleichen Infos wie die Aufgabenliste aber stellt diese grafisch anders da (Kanban Boards)

Aufgabenpakete

Definiere Aufgabenpakete, die immer gemeinsam angeboten und bearbeitet werden

Ressourcen, Budgets, Kontrolle

Vermeide schlecht geplante Projekte, die am Ende nicht rentabel sind. Nutze Automatismen, die dir helfen das Budget im Blick zu behalten und plane deine Stunden bereits bei Angebotserstellung.

Ressourcenplanung

Welcher Mitarbeiter hat wie viel Zeit zur Verfügung? Wann ist jemand nicht da? Ist der Meetingraum noch frei und können wir das Kamera Equipment Ende des Monats einplanen?

Kostenerfassung

Erfasse deine Kosten im Projekt und rechne diese automatisch ab

Stundenkontingente

Hinterlege Kontingente und verfolge diese im Projektverlauf

Kontrolle über Zeiten und Kosten

Hinterlege geplante Stunden und behalte den Fortschritt im Projekt im Blick oder lass dich sogar benachrichtigen, wenn die geplante Sollzeit überschritten wird

Budgetverwaltung

Hinterlege feste Budgets auf die du Zeiten, Kosten und Eingangsrechnungen buchen kannst und behalte den Fortschritt deines Projekt- oder auch Kunden-Budgets so fest im Blick.

Previous image

Next image

Previous image

Next image

Projektzeiterfassung

Ob auf Aufgaben, Projekte, interne Tätigkeiten oder Unterprojekte – mit der Zeiterfassung in Deals & Projects erfasst du alle Zeiten im Handumdrehen!

Projekt-Zeiterfassung

Erfasse Zeit auf das Projekt/ die Aufgaben im Projekt. Bestimme, ob Zeiten abrechenbar sind und stelle diese in wenigen Klicks korrekt in Rechnung

Freigabe Workflow

Entscheide optional, ob erfasste Zeit zunächst vom Projektmanager freigegeben werden soll, bevor diese abgerechnet werden darf

Stundennachweise (PDF)

Ob Zeiterfassungen aller Benutzer, eines individuellen Benutzers, Projekt oder Aufgaben bezogen - erstelle einen Stundennachweis für die Zeiterfassung als PDF-Datei und lasse diesen deinem Kunden zukommen. Falls gewünscht vollautomatisch mit der Rechnung

Projektabrechnung

Rechne Projekte mit wenigen Klicks ab – nach Angebot oder Zeiterfassung, als Anzahlungs- Teil- oder Abschlussrechnung oder auch Sammelrechnung.

Abschlussrechnungen

Erstelle mit wenigen Klicks korrekte Abschlussrechnungen auf Basis der Angebote und/oder erfassten Zeiten und versende sie direkt in der Software per E-Mail.

Teil-, Zwischen- und Anzahlungsrechnungen

Erstelle z.B. Anzahlungsrechnungen, die automatisch für dich in der Abschlussrechnung berücksichtigt und abgezogen werden.

GoBD konform

Deals & Projects unterstützt dich dabei in deinem Auftragswesen GoBD konform zu arbeiten.

DATEV Export

Zur Weitergabe deiner Rechnungen an den Steuerberater oder zum Import in eine Buchhaltungssoftware, exportierst du deine Rechnungen und Gutschriften für den Monatsabschluss in das DATEV Standardformat.

Mahnwesen

Damit überfällige Rechnungen dich nicht in Stress versetzen, unterstützt dich Deals & Projects aktiv mit einem zweistufigen Mahnprozess.

Wenn die erfasste Zeit 20% der Sollzeit überschreitet, dann benachrichtige den Projektmanager per E-Mail-4

Previous image

Next image

Previous image

Next image

Externer Kundenzugang

Vereinfache die projektbezogene Kommunikation und vermeide endlose Feedbackschleifen mit deinem Kunden!

Projektzugriff für Kunden

Lade jetzt ganz unkompliziert deinen eigenen Kunden zum Projekt ein, indem du ihm einen temporären, externen Zugriff freischaltest.

Freigaberechte

Lege pro Projekt fest welche Informationen dein Kunde sehen, bearbeiten und teilen darf.

Kostenfrei!

Der externe Zugriff für deine Kunden steht dir kostenfrei und unbegrenzt zur Verfügung.

Projektauswertungen

War dein Projekt rentabel? Gab es viele nicht abrechenbare Stunden? Wie sieht es übergreifend bei allen Projekten aus?

Soll-Ist-Vergleich

Welcher Wert wurde dem Kunden angeboten und wie viele Zeiten, Kosten, etc. wurden tatsächlich gebucht?

Abgerechnetes und offenes Volumen

Wie viel Volumen ist bereits abgerechnet und wie viel ist noch offen?

Kosten und Gewinn

Erhalte einen Überblick über deine Kosten sowie den Gewinn in Euro und in Prozent.

Deckungsbeiträge

Sieh auf einen Blick wie sich die Deckungsbeiträge auf die Zeiterfassung, erfasste Kosten, Eingangsrechnungen, etc. verteilen.

Übergreifende Projektauswertungen

Erhalte all diese Werte und mehr auch in übergreifenden Projektauswertungen, in denen du dir alle Projekte auf einen Blick ansehen kannst.

Previous image

Next image

RUNDE DEINE PROZESSE AB!

Unterstütze dein Projektmanagement schon in der Akquisephase!

Deals & Projects vereint alle Funktionen, die du im Agenturalltag benötigst. Vereinfache dein Projektmanagement also doch auch gleich, indem du deine Auftragschancen bereits als Deal verwaltest und so für dein Projekt direkt Aufgaben aus deinen Angebotspositionen generierst.

Verfolge deine Leads in der Deal-Pipeline, verwalte deine Auftragschancen samt aller wichtigen Daten und schreibe im Handumdrehen Angebote und Auftragsbestätigungen in deinem eigenen Design.

Alle Details zur Akquisephase

Nutze deine Zeit lieber, um kreativ zu sein.
Deals & Projects erledigt den Rest.

Jetzt 30 Tage testen

Kontakt