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Projektabrechnung

Digitale Projektabrechnung

Rechne deine Projekte in wenigen Klicks ab - auf Basis deiner Angebote oder erfasster Zeiten.

Schreibe Anzahlungs-, Teil- oder Schlussrechnungen und habe immer im Blick, welche Zeiten noch abgerechnet werden müssen - GoBD konform und mit DATEV Export.

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Funktionen

DIE SMARTE ART PROJEKTE ABZURECHNEN

Deals & Projects verknüpft deine Angebote und Zeiterfassungen direkt mit den richtigen Aufgaben und Projekten. Durch hinterlegte Stundensätze, Rabattgruppen und Preise in den Artikeln berechnet die Software automatisch den entstandenen Aufwand für dich und stellt diesen mit wenigen Klicks deinem Kunden in Rechnung.

Abrechnung

Ob mit oder ohne Anzahlung, als Teil- oder Zwischenrechnung – Rechne deine Projekte und Dienstleistungen mit wenigen Klicks passend ab.

Abschlussrechnungen

Erstelle mit wenigen Klicks korrekte Abschlussrechnungen auf Basis der Angebote und/oder erfassten Zeiten und versende sie direkt in der Software per E-Mail.

Anzahlungsrechnungen

Erstelle Anzahlungsrechnungen, die automatisch für dich in der Abschlussrechnung berücksichtigt und abgezogen werden. So hast du immer den vollen Überblick über deine Abrechnungen.

Teil- und Zwischenrechnungen

Erstelle Teilrechnungen zu beliebigen Zeitpunkten. Rechne z.B. bestimmte Aufgaben-Gruppen im Projekt ab, sobald eine Projektphase abgeschlossen ist.

Teilzahlungen erfassen

Erfasse Teilzahlungen im Programm und behalte direkt im Projekt den Überblick über alle Rechnungen und Zahlungen.
RechnungstellenDNP
Rechnungenstellen
Projektabrechnung_Anzahlungen
ABRECHNUNGSübersicht
Previous image
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AbrechnungGenerell
Eingangsrechnungen
Kostenerfassen
Rechnungenstellen
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Projektzeiten und Positionen abrechnen

Deals & Projects ermöglicht dir die Abrechnung ganz auf dich zuzuschneiden. Rechne deine Projekte mit wenigen Klicks ab und bleibe dabei flexibel.

Auf Basis des Angebotes

Rechne dein Projekt auf Basis einzelner oder auch mehrerer Angebote ab.

Auf Basis der erfassten Zeiten

Du erfasst auf deine Tätigkeiten Zeiten und möchtest diese anschließend in Rechnung stellen? Rechne erfasste Zeiten mit wenigen Klicks detailliert oder zusammengefasst ab.

Eingangsrechnungen abrechnen

Du kannst Eingangsrechnungen deiner Lieferanten oder Dienstleister anlegen, um sie beispielsweise an deine Kunden weiter zu verrechnen oder um alle anfallenden Kosten deiner Projekte komplett zu erfassen.

Kosten erfassen

Behalte in Deals & Projects den vollen Überblick auch über externe Kosten deiner Projekte, indem du diese im Projekt einpflegst und anschließend mit abrechnest.

GoBD, DATEV, Erlöskonten & Co.

Auch rechtlich befindest du dich mit Deals & Projects natürlich auf der sicheren Seite.

GoBD Konformität

Seit Januar 2017 gelten in Deutschland die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD. Deals & Projects unterstützt dich dabei in deinem Auftragswesen GoBD konform zu arbeiten.

DATEV Export

Zur Weitergabe deiner Rechnungen an den Steuerberater oder zum Import in eine Buchhaltungssoftware, exportierst du deine Rechnungen und Gutschriften für den Monatsabschluss in das DATEV Standardformat

Hinterlege Erlös-, Debitoren-, Aufwands-, und Kreditorenkonten

Mandantenfähig

Verwalte mehrere rechtliche Einheiten in einem Account

Individuelle Nummernkreise

Hinterlege deine eigenen automatisch fortlaufenden Nummernkreise
Wenn die erfasste Zeit 20% der Sollzeit überschreitet, dann benachrichtige den Projektmanager per E-Mail-4
MahnungenDNP

Mahnwesen

Damit überfällige Rechnungen dich nicht in Stress versetzen, unterstützt dich Deals & Projects aktiv mit einem zweistufigen Mahnprozess.

Eigene Intervalle

Entscheide selbst ab wann eine Rechnung in deinem Unternehmen als überfällig gilt. Die Anzahl der Tage ab Rechnungsstellung kannst du in den Einstellungen definieren

Zahlungserinnerungen

Überfällige Rechnungen werden dir automatisch in einer eigenen Liste angezeigt. Mit wenigen Klicks versendest du eine entsprechende Zahlungserinnerung.

Mahnungen

Wird trotzdem kein Zahlungseingang verzeichnet, erscheint die überfällige Rechnung automatisch in der Liste zu mahnender Rechnung und du kannst wiederum mit wenigen Klicks eine Mahnung versenden.

E-Mail Vorlage für Zahlungserinnerung und Mahnung

Hinterlege eigene Vorlagen für die entsprechenden E-Mails zu Mahnungen und Zahlungserinnerungen.

UND DAS BESTE:
AUFTRAGSVORLAGEN IN DEINEM DESIGN

Erstelle Rechnungen und Angebote in deinem Design

Mit Deals & Projects kannst du mit der Standard-Vorlage sofort loslegen und Angebote und Rechnungen schreiben. Hierfür reicht es deine Stammdaten und dein Logo in den Einstellungen zu hinterlegen. 

Mit wenig Aufwand kannst du aber auch zu 100% in deinem Design arbeiten. Eigene Schriftart, Schriftgröße, Abstände, Bilder, Briefpapier, Formatierung der Tabellen und Ausgaben der Positionen – für Deals & Projects kein Problem! 

Zu den Details

Nutze deine Zeit lieber, um kreativ zu sein.
Deals & Projects erledigt den Rest.

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